На території України з 1 квітня 2016 року було проведено реформу, яка зобов’язала всі компанії проводити державні закупівлі в електронному вигляді. Для цього було розроблено систему Prozorro. Вона забезпечує велику кількість позитивних факторів, які зроблять процес закупівель максимально комфортним та привабливим. Задля реалізації цих робіт необхідно провести кілька дій.
Як проводяться торги через Прозорро
Щоб користувачі могли стати повноцінним учасником системи та викласти оголошення про початок тендеру або залишити заявку на відгук, необхідно виконати низку етапів.
- Перше, що потрібно зробити – це обрати спеціальний акредитований майданчик для проведення торгів. Це може бути Українська Універсальна Біржа на сайті. Там користувач проводить реєстрацію та створює особистий кабінет. Потім обов’язково відбувається проведення авторизації на сайті.
- Потім замовник формує оголошення. Цей процес здійснюється через наявну форму. У неї завантажуються необхідні документи, вказується два види ціни з ПДВ та без, а також прописується вся необхідна кваліфікація товару.
- Після публікації починається період, коли підприємці можуть направити уточнююче запитання замовнику. На основі цього підприємець може зробити висновки про заявку, а також сам замовник може внести до неї зміни або провести корекцію документації.
- Надсилання пропозицій триває обмежений період часу. Його тривалість визначається замовником. Усі терміни встановлюються на момент формування заявки. Вся інформація про постачальника прихована від замовника, як і ціни, які вони пропонують.
- Самі торги проводять у вигляді аукціону з однією особливістю. Учасники не піднімають, а знижують ціну на розмір одного кроку. Зниження можна провести один раз за одне коло. Тривалість очікування становить три хвилини.
- Переможця система вибирає автоматично. Всю інформацію про нього вона відкриває замовнику, який може вивчити всю документацію та інші дані. Тільки після того, як замовника влаштують всі параметри, він може укласти угоду. Якщо цього не сталося, процедура торгів повторюється ще раз.
- Закриття торгів відбувається за допомогою завантаження підписаного договору обслуговування. Для цього замовник сканує усі сторінки. На договорі обов’язково мають бути проставлені печатки та підписи обох сторін.
Всі ці етапи застосовуються користувачами саме у цій послідовності. Порушити порядок не вийде, оскільки процес є вивіреним ланцюжком кроків.
Які плюси можна отримати
Державні закупівлі в Україні через цей сервіс проводяться для повної безпеки процесу, оскільки його контролюють відповідні органи. Додатково анонімність на початкових етапах унеможливлює корупційні схеми, бо до останнього етапу ніхто не знає про учасників.
Додатково і підприємство, і підприємець отримують гарантію на повноцінні, постійні постачання товарів та послуг. Завдяки цьому вони не знижують виробничі потужності, збільшують прибуток та виключають затримки робочого процесу.
